プライバシーポリシー

HATTORI GUILDは、服部栄養専門学校卒業生及びその他の本サービスの提供を希望する利用者に対し、服部栄養専門学校卒業生への各種サービスの提供、職業紹介、キャリア支援、スキル確認サービスを営む上で、個人情報（以下特定個人情報を含む）の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、人材紹介登録者、キャリア支援利用者、スキル確認サービス利用者及び顧客の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。

1. 個人情報の収集・利用目的について

HATTORI GUILDは、服部栄養専門学校卒業生その他の本サービスの提供を希望する利用者に対し、次の利用目的のために必要な住所・氏名・生年月日、学歴、経歴等の個人情報を収集し利用します。

• ①職業紹介、キャリア支援その他人材サービス、スキル確認サービスをはじめとしたHATTORI GUILDが行う各種サービスを運営、提供するため
• ②HATTORI GUILDのサービスに際しての不正行為対策のため
• ③HATTORI　GUILDのサービスの改善、新規サービスの開発のため
• ④利用者に対する情報提供、利用者に適したサービスの提案・勧誘、広告配信のため
• ⑤上記利用目的に付随した各種調査、マーケティングのため

2. 目的外利用の禁止

HATTORI GUILDは、次の場合を除いて特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下“目的外利用”という）及び第三者への提供は行いません。

• ・ご本人様の同意がある場合
• ・服部栄養専門学校同窓会（服友会）のサービス提供のために会員情報を更新する場合
• ・個人を特定できない状態で統計的なデータとして利用する場合
• ・司法機関や行政機関から法的義務を伴う個人情報の開示要請を受けた場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、その他個人情報保護法第27条1項各号に定める場合

3. 個人情報取扱事業者の住所及び名称

住所：東京都新宿区西新宿3-3-23
名称：株式会社服部クッキング
　　　代表取締役社長　染谷千代子

4. 共同利用について

1 収集した個人データについては、下記の範囲で共同利用を行います。
服部栄養専門学校との個人データの共同利用

• ①共同利用される個人データの項目
  履歴書・職務経歴書に記載された全ての個人データ、スキル確認サービスで提供された調理動画、スキル確認・評価の結果
• ②共同利用する者の範囲
  服部栄養専門学校
• ③利用目的
  職業紹介等のサービス提供の前提となる調理技術の確認及び評価のため
• ④管理責任を負う者の名称、住所、代表者名
  東京都新宿区西新宿3-3-23
  株式会社服部クッキング　代表取締役社長　染谷千代子

2 服部栄養専門学校同窓会（服友会）との個人データの共同利用

• ①共同利用される個人データの項目
  氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職歴
• ②共同利用する者の範囲
  服部栄養専門学校同窓会（服友会）
• ③利用目的
  服部栄養専門学校卒業生の改姓、住所変更、職歴変更の更新のため
• ④管理責任を負う者の名称、住所、代表者名
  東京都新宿区西新宿3-3-23
  株式会社服部クッキング　代表取締役社長　染谷千代子

5. 安全管理措置について

HATTORI GUILDの管理下にある個人情報は、次の安全管理措置を実施します。

• ①基本方針の策定
  HATTORI GUILDは、個人情報保護法及び関係法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うために、このプライバシーポリシーを作成し、また、必要な見直しを行います。
• ②個人データの取扱いに係る規律の整備
  HATTORI GUILDは、個人データの取得、利用、保存等を行う場合について、基本的な取扱方法を整備します。
• ③組織的安全管理措置
  HATTORI GUILDは、個人データの取扱責任者を定め、整備された基本的な取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が定期的に確認します。また、漏えい等の事案の発生時に備え、従業者から責任者に対する報告連絡体制等をあらかじめ整備します。
• ④人的安全管理措置
  HATTORI GUILDは、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行います。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込んでいます。
• ⑤物理的安全管理措置
  HATTORI GUILDは個人データへのアクセス管理を徹底し、個人データを取り扱うことのできる従業者以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置を講じます。また、個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講じます。さらに、個人データを削除し、又は、個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合には、責任者が厳格に確認を行います。
• ⑥技術的安全管理措置
  HATTORI GUILDは、個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止するとともに、機器に標準装備されているユーザー制御機能（ユーザーアカウント制御）により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証します。また、個人データを取り扱う機器等のオペレーティングシステムを最新の状態に保持し、個人データを取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、自動更新機能等を活用することにより、これを最新状態とします。加えて、メール等により個人データの含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定します。

●個人情報の開示・訂正・利用停止等について

HATTORI GUILDが保有する会員様の個人情報に関して、情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等をご希望の場合には、所定の手続きにより対応を致します。

●お問合せ対応窓口について

会員様から提供いただきました個人情報に関するお問合せ、個人情報の開示・訂正・利用停止等に関するお問合せにつきましては、下記までご連絡下さい。尚、会員様がご提供された個人情報保護に関するお問合せには、直ちに対応出来ない場合がございます。また、個人情報の開示手続等に際しては、所定の手数料や郵送費等の実費をご負担いただく場合がございますので、予めご了承下さい。

窓口　名称：HATTORI GUILD　運営事務局
住所：東京都新宿区西新宿3-3-23
電話番号：03-5368-3727